COTAROUTE, logiciel de gestion commerciale & de l'affrètement, optimisé pour le monde du conteneur maritime

En quelques clics, gérez vos dossiers, calculez et envoyez vos cotations et planifiez vos affrètements Gagnez en productivité et en efficacité commerciale, retour sur investissement < un an

Que recherchent les transporteurs et les commissionnaires du conteneur maritime ? « En cette période difficile, l’activité commerciale doit être pointue et bien organisée » « Le client est toujours pressé, exigeant » « Le traitement des tarifs et des cotations est devenu très complexe » « Quand un client demande un prix, je perds un temps fou pour trier mes tarifs, trouver la distance tarifaire, calculer le prix et le vérifier, mettre la bonne surcharge carburant, mettre les suppléments, noter mon prix quelque part, envoyer une confirmation officielle propre que je dois formater avec le traitement de texte (quand je le fais), retrouver le bon prix si le transport m’est confié… et enfin y voir clair dans ma politique commerciale » « Je n’ai jamais le temps de confirmer tous mes tarifs par e-mail. C’est une vraie source de litiges »

Nos clients

TRANSPORTEUR OU COMMISSIONNAIRE, JE REVE DE…

• répondre plus rapidement à mes clients donc augmenter mon chiffre d’affaire
• anticiper des litiges en confirmant systématiquement mes offres
• mieux contrôler mon activité commerciale
• disposer d’un outil de saisie rapide des dossiers de transports, d’édition des AMP
• pouvoir taxer les dossiers sans perdre de temps
• visualiser simplement l’activité

voir clair « Mon outil d’exploitation doit être conçu par un homme du métier, qui comprend les subtilités de mon activité » « L’information doit être centralisée et disponible pour tous les exploitants » « Il me faut une vision globale pour trouver rapidement les meilleurs combinaisons » « L’outil doit être adaptable à mon organisation. Je ne veux pas changer d’organisation » « Comment affréter rapidement…? Les AMP par mail ou SMS en un click… ? »

COMMENT CA MARCHE?

• Une base de données qui concentre les cotations, les tarifs d’achat et de vente, les ordres de transport et le règlement des affrétés
• Un planning adapté au métier du conteneur pour combiner au maximum : train double, rechargement et one way
• Un package d’outils efficaces car adaptés à votre quotidien :
• calcul automatique de la meilleure offre round trip, one way, route, fer, barge…
• envoi des cotations et des affrètements par e-mail au format PDF ou SMS (en un click)
• distances tarifaires de la norme T.R.O. (France, Anvers, Rotterdam et Athus)
• intégration des dépôts de conteneurs (y compris des frais de manutention)
• gestion des surcharges carburant, simulation en triangulaire
• distance réelle et carte avec itinéraire, plans de ville, recherche d’adresse
• éditions avec le logo de votre entreprise et des messages types pré-enregistrés
• gestion des contacts, import du carnet d’adresses
• Les données sont accessibles en import / export avec Excel pour mes statistiques sur mesure
• Mes tarifs sous Excel seront importés sans re-saisie
• Un logiciel en réseau. Une mise à jour unique des tarifs
• Les cotations, les tarifs, les ordres de transport et les statistiques sont partagés sur le réseau au bénéfice de tous les acteurs de l’entreprise
• Une base de données Microsoft, compatible à partir de Windows XP(SP2)

MES AVANTAGES ?

• Un gain de PRODUCTIVITE de 20 MINUTES par dossier
• Un temps précieux est économisé pour la saisie des données, le calcul de la distance, le choix du tarif, l’expédition de la cotation, l’archivage, l’affrètement, le règlement de la sous-traitance, les statistiques …
• Pour une agence avec 30 dossiers/jour, une économie de 10h/jr, soit 45 000 €/an

ET POUR MON AGENCE, QUELLE ECONOMIE ?

• Travailler au quotidien avec un outil pratique, ergonomique et OPERATIONNEL pour des activités complexes et récurrentes
• Une convivialité reconnue.
• Un écran simple pour les fonctions basiques et répétitives.
• Un accès facile pour des fonctions complexes
• Un logiciel en réseau pour un partage efficace et simplifié de l’information entre les différents services: Commercial, Exploitation, Facturation, Comptabilité fournisseurs…
• Un conseil personnalisé et professionnel
• Le concepteur a une expérience significative des acteurs et des techniques du transport, de la fonction commerciale et du monde maritime
• Nous pouvons développer ensemble des écrans, des éditions … sur-mesure, des passerelles avec mes applications actuelles pour adapter l’outil à votre organisation (et non l’inverse)
• Une approche budgétaire souple et compétitive
• Un investissement léger pour un gain de productivité significatif
• Un retour sur investissement à très court terme
• Une solution adaptable à toute organisation
• Un produit complémentaire pour les grandes entreprises en réseau mondial
• Une offre abordable pour les petites structures Cardboard boxes, pallets and open container

CONCLUSION

Pour gagner en productivité et en efficacité commerciale, demandez une démonstration personnalisée de COTAROUTE

Contactez sans attendre notre service commercial pour une étude sur mesure adaptée à votre entreprise.